Realistisch plannen van je werk

Loop je regelmatig achter de feiten aan op je werk? Heeft soms álles prioriteit?
Dan wordt het tijd om eens goed te gaan plannen. En wel met een flinke dosis realisme.

Neem even de tijd hiervoor. Pak je agenda en/of je actielijst. Hoe vaak is het niet goed gegaan qua planning en afspraken? Waar ligt dat aan? Word je vaak gestoord? Ben je een uitsteller of juist een perfectionist? Trek je veel werk naar je toe?

Maak een lijst van acties en taken, die door jou gedaan moeten worden in de tijd tot aan de zomervakantie. Wees kritisch en realistisch. Is het haalbaar? Kun je iets delegeren? Is het nodig? Ga ook eens na hoeveel tijd je kwijt bent aan ‘verstoringen’ en ad-hoczaken.

Plan nu alles in je werkagenda: papier of digitaal, waar je het best of liefst mee werkt. Tip: plan voor een actie meer tijd dan dat je er werkelijk aan denkt te besteden. Uit onderzoek is gebleken dat we 2 tot 3 maal zo veel tijd kwijt zijn aan een actie dan dat we hiervoor gepland hebben!

Tips: 

• Splits grote taken of klussen in delen en plan die delen afzonderlijk in
• Plan het werk voor vergaderingen, trainingen, aanleveren van stukken ook in 
• Hou voldoende lege ruimte voor ad-hoc zaken 
• Plan ook reistijd, voorbereidingstijd, opruimtijd in (of plan de actie ‘ruim’ in) 
• Pas bij wijzigingen meteen de planning aan 
• Maak een afspraak met je zelf net zo belangrijk als een afspraak met derden
• Bekijk elke dag aan het eind de planning voor de volgende dag

Succes!