Wat doe jij na de vakantie met je volle inbox?

Had jij ook zo veel mails te verwerken na je vakantie? Veel van onze cliënten vertellen dat ze de meeste email al een keer hebben gezien tijdens de vakantie. Met webmail en smartphone ben je tegenwoordig zelfs op een idyllisch vakantieplekje op de hoogte van je nieuwe berichten. Misschien heb je al wat emails beantwoord in je vakantie.

Toch komen ook déze emails na je vakantie gewoon nog een keer binnen in je inbox. Je moet weer door de lijst met berichten.

Moet jij scrollen om alle berichten in je inbox te kunnen zien? Dan hebben we een paar praktische tips voor een opgeruimde start. Wat te doen met:

Spam:
Direct verwijderen

Updates van nieuwsgroepen:
Veelal verouderd dus direct verwijderen en alleen laatste update bekijken

To do:
Is het mogelijk om binnen 2 minuten deze email af te handelen - direct doen
Heb je er meer tijd voor nodig - Verplaats email (met een sneltoets) naar de map To Do. Loop deze map wel regelmatig door!

Bewaren:
Email direct (d.m.v. een sneltoets) archiveren

Vergaderverzoek:
Direct afhandelen

Ingewikkelde kwestie:
Even bellen ipv weer een email naar betrokkene sturen

Verwijderde items:
Instellen dat deze direct worden verwijderd en niet worden verplaatst naar een map met verwijderde items. Die moet je tenslotte dan nog een keer gaan legen.

Wil je overzicht houden op je inbox? Plan minimaal 1 uur per dag een afspraak met jezelf in je agenda om je email te behandelen.