C CLEANDESK WERKEN

Er kunnen veel redenen zijn om een cleandesk policy in te voeren. De meest voorkomende zijn:

• een verhuizing
• overgaan op flexibel en digitaal werken
• overgaan op het nieuwe werken
• er moet beter schoongemaakt kunnen worden
• veiligheid, om diefstal van apparatuur of informatie tegen te gaan

Volgens ons is er maar één manier om een cleandesk beleid succesvol te hanteren, op een zodanige wijze dat medewerkers en leidinggevenden het zinnig en plezierig vinden. Dat is: geen strakke regels invoeren, wél het nut en de voordelen uitdragen, en iedereen de kans en de tijd geven om de vaardigheden die nodig zijn, aan te leren. Iedereen ervaart dan uiteindelijk meer werkplezier!

Cleandesk.nu traint medewerkers en leidinggevenden in praktische zaken en gedragsverandering zodat het andere, nieuwe werken soepel en goed kan worden ingevoerd.
De training Cleandesk Werken van Cleandesk.nu kent drie fases:

1) Met leidinggevenden en  managers hebben wij een interview, waarbij die zaken geregistreerd worden die naast de ‘standaard’ kantoorwerkzaamheden, specifiek voor het bedrijf zijn of extra aandacht nodig hebben in voorbereiding op het cleandesk werken.

2) Wij houden voor leidinggevenden/managers en personeel sámen, een plenaire workshop van één dagdeel (in company), steeds voor een groep van maximaal 15 personen. Tijdens de workshop komen alle zaken aan bod waar je met het anders organiseren van je werkplek mee te maken krijgt, zoals:

• Opruimen, sorteren
• E-mail beheren
• Archiveren (doorstroom)
• Time management
• Multitasken
• Valkuilen
• Bureaubezetting

Iedereen ontvangt een checklist om mee aan de slag te gaan.

3) Na één maand  reorganiseren en oefenen (voor iedereen), leggen wij een goede basis met individuele coaching op de werkplek van één of meer dagdelen, al naar gelang de behoefte of noodzaak. Deze coaching wordt desgewenst nog eens herhaald na drie maanden.Tijdens deze persoonlijke coaching worden specifieke vragen en problemen behandeld en worden er individuele oplossingen gezocht.    

 Cleandesk.nu kan als ‘helpdesk’ dienen en bijvoorbeeld gedurende de eerste drie jaar ‘check-ups’ uitvoeren.    

Een nieuwe manier van werken heeft een nieuwe manier van organiseren nodig. Geef daar voldoende tijd en aandacht aan.