Het nieuwe werken: het begint pas echt goed met grip op een Clean Desk

Flexibel of het nieuwe werken; je ontkomt er niet aan, iedereen gaat werken met een (vorm van) clean desk policy. Er moet een andere ‘mindset’ komen, er wordt flink opgeruimd, weggegooid en stukken worden gedigitaliseerd.

 Flexibele werkplekken. Een besparende en uitdagende manier van werken.

Flexibel werken is een hot item. Uit onderzoek (en in onze praktijk) is gebleken dat gemiddeld 60% van de werkruimtes in grote kantoorgebouwen bezet zijn. Dit kost een bedrijf onnodig geld. Door flexibele werkplekken in te richten kun je die 40% werkruimte besparen en bovendien een cultuurverandering krijgen die je werknemers veel meer werkplezier oplevert. En dat levert een flexibel en goed lopend bedrijf op!

Is je kantoor toe aan een nieuwe manier van werken? Is er ruimte tekort en geen budget voor uitbreiding? Gaan jullie over op digitaal werken? Wil je de bedrijfscultuur verbeteren, aanpassen? Werk je al met veel parttimers en wil je je werknemers tegemoet komen zodat er ook goed gewerkt kan worden vanaf de thuisplek?

Dat zijn redenen om over te gaan naar het werken met flexibele werkplekken. Door te veranderen naar flexibel werken wordt de werkplek ook een plaats waar je kunt ontmoeten, eten, overleggen en ontspannen. Je kunt je werktijden goed aanpassen aan je privé situatie (files bijvoorbeeld). Je gaat er beter van werken!

Flexibele werkplekken zijn er niet zomaar. Er is voldoende aanlooptijd nodig om ze te realiseren. Een goede communicatie is onontbeerlijk, aanpassingen aan gebouw en meubels en diverse grote stappen en aanpassingen in de organisatie van het bedrijf zijn nodig. Bijvoorbeeld het digitaal scannen van alle post, een mobiel telefoonnetwerk, een mailsysteem waarbij iedereen op elke plek kan inloggen. En last nut not least moet iedereen op een andere manier gaan werken. Bij dit laatste kan Cleandesk.nu een rol spelen!

Cleandesk.nu ondersteunt het wennen aan Flexibel werken. Zie je er tegenop of zie je het nog niet zo gebeuren, dat iedereen elke dag zijn of haar spullen bij elkaar zoekt en opruimt? Of om je te beperken tot een paar mappen werkarchief? Als je al jaren veel om je heen verzamelt, verander je die gewoonte ook niet 1-2-3. Dat heeft training en een aanpassing van je gewoontes nodig.
Cleandesk.nu heeft daar de volgende training voor: Flex je Plek!

Het is juist in deze tijd, waarin iedereen overspoeld wordt met stapels post, zowel fysiek als digitaal, een uitdaging om elke dag je bureau leeg te kunnen maken!
Samen met Cleandesk.nu kan iedereen een flexibele flexwerker worden!

Lees ook ons artikel: 'verbergt HNW de oude papierchaos?' en 'Het sp(r)ookje van Het Nieuwe Organiseren' bij  Publicaties 

Artikel: Het Nieuwe werken begint bij een schoon bureau, klik hier.